PBU

Совместный Мониторинговый Комитет (СМК)

СМК – главный орган, ответственный за принятие решений по Программе. СМК отвечает за качество и эффективность выполнения Программы.

Состав СМК

СМК состоит из:

ДОЛЖНОСТЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ

Председатель

(Не голосующий)

Орган Управления (Министерство экономического развития)

Секретарь

(Не голосующий)

Совместный Технический Секретариат (Центр европейских проектов)

Польша

(макс. 8 голосующих членов)

Голосующие члены:

  1. Национальный Орган (Министерство экономического развития)
  2. Министерство иностранных дел
  3. Администрация Маршалка Подлясского воеводства
  4. Администрация Маршалка Мазовецкого воеводства
  5. Администрация Маршалка Люблинского воеводства
  6. Администрация Маршалка Подкарпатского воеводства
  7. Соответствующие Еврорегионы, такие как Еврорегион «Неман», Еврорегион «Беловежская пуща», Еврорегион «Буг», Еврорегион «Закарпатский» (один представитель от всех Еврорегионов на ротационной основе)
  8. Министерство внутренных дел

 

Не голосующие наблюдатели:

  1. Контактный Пункт Контроля (Центр европейских проектов)
  2. Орган Аудита (Министерство финансов)

Беларусь

(макс. 8 голосующих членов)

Голосующие члены:

  1. Национальный Орган (Министерство иностранных дел)
  2. Министерство экономики
  3. Брестский областной исполнительный комите.
  4. Гродненский областной исполнительный комитет
  5. Минский областной исполнительный комитет
  6. Гомельский областной исполнительный комитет
  7. Государственный таможенный комитет
  8. Соответствующие Еврорегионы, такие как Еврорегион «Неман», Еврорегион «Беловежская пуща», Еврорегион «Буг (один представитель от всех Еврорегионов на ротационной основе)

 

Не голосующие наблюдатели:

  1. Контактный Пункт Контроля (Центр международной технической помощи Европейского союза в Республике Беларусь)
  2. Министерство финансов

Украина

(макс. 8 голосующих членов)

Голосующие члены:

  1. Национальный Орган (Министерство экономического развития и торговли)
  2. Министерство иностранных дел
  3. Волынская государственная областная администрация
  4. Львовская государственная областная администрация
  5. Закарпатская государственная областная администрация
  6. Ровенская государственная областная администрация
  7. Тернопольская государственная областная администрация
  8. Ивано-Франковская государственная областная администрация

 

Не голосующие наблюдатели:

  1. Контактный Пункт Контроля (Министерство финансов)
  2. СоответствующиеЕврорегионы, такие как Еврорегион «Буг» и Еврорегион «Закарпатский» (один представитель от Еврорегионов на ротационной основе)

Другие не голосующие наблюдатели

Европейская комиссия

 

В дополнение к назначенным представителям с целью обеспечения тесного взаимодействия с различными заинтересованными в реализации Программы сторонами или экспертами иные участники могут быть приглашены для участия в заседаниях СМК (в качестве неголосующих наблюдателей) соответствии с тематикой СМК и после одобрения председателя СМК. Среди таких наблюдателей на заседания СМК могут быть приглашены представители координатора EUSBSR с польской стороны, Ответственного органа ISF, с целью обеспечения наблюдения за соответствием процесса реализации Программы со Стратегией ЕС для Региона Балтийского моря, а также синергией Программы с Фондом внутреннй безопасности ЕС.

Задачи СМК

СМК должен следить за реализацией Программы и прогрессом в достижении приоритетов Программы, используя при этом объективно проверяемые показатели и связанные с ними целевые значения, определенные в Программе (Показатели Программы, пункт 3.1.6). СМК должен рассматривать все вопросы, влияющие на выполнение Программы.

СМК может давать рекомендации ОУ касательно выполнения и оценки Программы. СМК должен осуществлять мониторинг действий, предпринимаемых в результате данных рекомендаций.

СМК должен в частности:

  • Одобрять рабочую программу и финансовый план Органа Управления, включая запланированное использование технической помощи;
  • Осуществлять мониторинг выполнения рабочей программы и финансового плана Органом Управления;
  • Одобрять критерии для отбора проектов, которые будут финансироваться из Программы;
  • Быть ответственным за процедуры оценки и отбора, применяемых к проектам, которые финансируются в рамках Программы;
  • Одобрять любое предложение по изменению Программы;
  • Рассматривать все отчёты, поданные Органом Управления и, если необходимо, принимать соответствующие меры;
  • Рассматривать спорные моменты, доведенные до сведения Органом Управления;
  • Рассматривать и утверждать годовой отчет, упомянутый в Ст. 77 ИР;
  • Рассматривать и утверждать годовой план мониторинга и оценки, упомянутый в Ст. 78 ИР;

Рассматривать и утверждать годовой информационный план и план коммуникации, упомянутый в Ст. 79 ИР.

Функции СМК

СМК должно, как правило, принимать решения путём поиска консенсуса. В обоснованных случаях, если консенсус не может быть достигнут в результате предварительных консультаций между делегациями стран-участниц, решение СМК будет приниматься путём вынесения вопроса на голосование. Каждая страна-участница должна иметь один голос, независимо от количества членов в их делегации. Подробная информация по функционированию СМК должна быть подробно описана в процедурныx правилаx СМК, которые должны быть единогласно утверждены в ходе первого заседания.

Представитель ОУ председательствует в СМК. Представитель СТС выступает в качестве секретаря СМК.

СМК заседает так часто, как это необходимо, но не менее 1 раза в год. Комитет созывается ОУ либо по обоснованному требованию одного из назначенных членов СМК либо по требованию ЕК. СМК также может принимать решения посредством письменной процедуры по инициативе ОУ либо одной из стран-участниц. В случае разногласий любой член СМК может потребовать, чтобы обсуждение решения состоялось во время заседания.

СТС несёт ответственность за работу секретаря и организацию заседаний СМК. После каждого заседания должен составляться протокол заседания, который будет отправлен всем членам СМК для утверждения. Финальная версия протокола отправляется каждому члену и наблюдателю СМК.

ОУ и Национальные органы оказывают поддержку членам СМК в получении виз.